Пандемия Covid-19 приводит компании к переосмыслению организации работы. Даже если мы полностью осознаем, что не все рабочие процессы можно перевести в удаленный режим, стоит признать, что дистанционная работа имеет много преимуществ. По этой теме также существуют такие вопросы, как брендинг работодателя, удержание сотрудников и баланс между работой и личной жизнью. Поэтому очень важно заботиться об условиях выгодного баланса между компанией и ее сотрудниками.
Удаленная работа как инструмент повышения эффективности
HeadHunter провела опрос среди своих пользователей. В исследовании приняли участие 3693 человек, из них 31% работают удаленно: — 14% — 517 фрилансеры; — 17% — 628 удаленщики, которые работают в штате компаний.
Цифровизация позволяет создать необходимые условия для эффективной удаленной работе, однако культура присутствия все еще сохранилась в России. Дистанционная работа имеет много преимуществ. Компании, испытывающие большие трудности при приеме сотрудников, должны задаться вопросом об обязательстве присутствия, многим подошла бы перспектива работать автономно. Это может быть элементом брендинга работодателя и удержания сотрудников.
Существуют ли обоснованные (или необоснованные) опасения для менеджеров?
Новые экологичные организации, часто являются синонимом контроля над бюджетом на недвижимость, такие как открытые пространства, демонстрируют ограничения и столько же препятствий для повышения продуктивности (отсутствие уединенности, шумовое загрязнение, потеря внимания, …). Так зачем же всех объединять, зачем собираться любой ценой в физически контролируемом пространстве? Потому что перевод сотрудников на удаленную работу вызывает беспокойство на уровне руководителей. Иногда они чувствуют потерю уверенности в способности своих сотрудников работать, не имея возможности все контролировать. В то же время тенденция к повышению оперативности и текучести процессов приводит к росту эффективности организаций. Не характеризует ли отказ от удаленной работы отсутствие управленческой зрелости?
Преимущества удаленной работы…
Удаленная работа часто контролируется и является частью соглашения, контракта, согласованного с партнерами. Необходимо ограничить сроки, обязательства, права и защиту, критерии допустимости и т.д. Компании, предлагающие такую гибкость, создают реальное преимущество, которое выходит далеко за рамки организационных и экономических механизмов. Например, система подразумевает экологические понятия, избегая пробок на дорогах в час пик. Но также и QWL (Качество профессиональной жизни – Quality of working life), обеспечивая большую гибкость ведения семейных обязанностей и баланса между работой и личной жизнью. Также значительна экономия времени и ценное конкурентное преимущество с точки зрения брендинга работодателя.
…и работа с коллегами (коворкинг?)
Кроме того, удаленная работа делает управление офисом более гибким за счет развития. Цель коворкинга может быть чисто финансовой. Таким образом, можно представить себе коллективную покупку или совместную аренду помещений между компаниями одного и того же регионального происхождения.
Организация также может инвестировать в помещения, расположенные за пределами крупных городов, оставаясь при этом вблизи основных дорог, обеспечивающих быстрое сообщение с ключевыми экономическими центрами. Могут появиться новые методы работы, такие как возможность разделения групп путем создания небольших децентрализованных подразделений. Дизайн-офис, маркетинг и функции с интеллектуальной добавленной стоимостью (вспомогательные услуги, бухгалтерия, HR) могут усилить свои способности и повысить производительность, так как нет необходимости в присутствии всех сотрудников одновременно.
Нет удаленной работы без инструмента для совместной работы, но нет ИТ-решения без стратегии
IT автоматизирует только существующие процессы. Без понятной стратегии структурирования удаленной работы это бесполезно. Дистанционная работа не может осуществиться без оцифровки. Гибкое, цифровое, удобное для работы в Интернете и удаленно используемое решение является необходимым инструментом домашнего офиса и, в конечном счете, должно способствовать обмену информацией.
Представим идеальную работу на удаленном доступе
Конечно, необходимо овладеть инструментами проведения встреч и видеоконференций, но ничто не является непреодолимым в обществе, где развита технологическая пропаганда. Для компании достаточно поставить себе определенные рамки удаленной работы – например, не в понедельник, традиционный день встречи, и не в пятницу – и сосредоточиться на производительности и сроках, а не на предвзятости. Внедрить управление по целям с контрольными точками и, таким образом, повысить гибкость. В некоторых секторах, находящихся в стрессовом состоянии, или для компаний, не обладающих достаточным потенциалом, удаленная работа может стать существенным преимуществом. Убедительным примером является организация работы с несколькими удаленными командами, работающими в ИТ-секторе. Они используют средства мгновенной коммуникации для поддержания эффективного обмена информацией и прогресса.
Как насчет HRMAPS?
Вектор привлекательности и развития бренда Вашего работодателя, дистанционная работа поможет удержать Ваших сотрудников. В этом отношении HRMAPS позволяет настроить стратегию домашнего офиса для удаленного управления сотрудниками на гибкой основе. Наше решение позволяет оцифровывать кадровые потоки в связи с внедрением системы ERP (EnterpriseResourcePlanning, планирование ресурсов предприятия) в домашних условиях. Менее громоздкая, менее ограниченная и менее дорогостоящая, чем ERP, система HRMAPS является инструментом, доступным дистанционно через сервисный портал. Сотрудники, работающие в условиях удаленной работы, имеют доступ к учебным модулям, а менеджеры – к оцениванию, присущему обычным цифровым инструментам.
Лоик Клэр, HR-консультант KURIBAY Психолог, специализирующийся на организации и тренингах в сфере инженерного дела, я имею более чем 22-летний опыт работы в области HR-консалтинга: 5 лет в области подбора персонала, 22 года в области поддержки карьеры (оценка компетенций, аутплейсмент, оценка профессиональной направленности молодых специалистов, развитие менеджмента и т.д.) и 13 лет в области консалтинга для HR-менеджеров, HR-директоров и менеджеров по персоналу. HR-консультант с 2014 года в компании KURIBAY HR CONSULTING, я продолжаю развивать услуги аудита, внедрение HR-процессов, HR-консалтинг в компаниях (The Greater Phoenix Economic Council, Human resource management system, проверка сотрудников, внутренняя мобильность, оценка потенциала, подбор персонала, привлекательность/бренд компании, …). Кроме того, я работаю в области HR-инноваций и вношу свой вклад в сферы: управление молодыми специалистами,знания о концепциях мотивации на работе, новые практики оценки, цифровизация HR, создание внутреннего обучения в компаниях, поиск талантов, трансформация General Police Equipment Exhibition & Conference… При возникновении любых вопросов, проблем и/или вы хотите внедрить эффективные HR-процессы, не стесняйтесь, я в вашем распоряжении …
