В связи с карантином из-за глобальной пандемии вируса COVID-19 трудно обойтись без удаленной работы. Удаленная работа должна справиться даже с решением сложных задач.
Очевидно, что удаленное управление сотрудниками оказывает влияние на руководство, и ему приходится адаптироваться, чтобы оставаться хорошим руководителем, несмотря на расстояние. Как сохранить эту связь между сотрудниками вашей компании? Как вызвать чувство общности, несмотря на расстояние.
Мы предлагаем некоторые эффективные методы, которые помогут вам сделать этот переход гладким без потери производительности или групповой динамики.
1/ Должно присутствовать доверие
Уважаемые руководители, даже если они дома, вы должны продолжать вести себя так, как если бы вы были в офисе. Уверенность имеет решающее значение для успешной удаленной работы коллектива. Нет необходимости звонить им каждые 5 минут, чтобы проверить, действительно ли они работают, ставить ежедневные задачи и оставаться на связи.
2/ реорганизация работы
Часто считается, что удаленная работа – это просто обеспечение вашей команды лучшим техническим оборудованием. Но мы забываем, что для этого необходима реальная реорганизация работы и, прежде всего, гибкое и адаптируемое управление.
Необходимо объяснить всем новую организацию, перераспределить роли, ведь некоторые задачи скорее всего перестали быть актуальными. Также важно учитывать личную жизнь каждого. Руководитель должен знать, что в его команде есть родители, которым трудно сконцентрироваться, и поэтому иногда они адаптируют время встречи в соответствии со своей семейной жизнью. Кроме того, необходимо анализировать задачи, реализуемые на расстоянии, и давать новые задания, например, сравнительный анализ.
3/ Оптимизация коммуникации
Удаленная работа предполагает, что все коммуникации должны осуществляться через электронную почту или заметки. Будьте осторожны, чтобы не попасть в эту ловушку! Очень важно правильно обеспечить коммуникацию, чтобы избежать некоторых недоразумений, которые могут возникнуть при переписке. Также подумайте о тех людях, которые живут в одиночестве и которым нужен человеческий контакт.
4/ Поддержание командного и морального духа каждого сотрудника
В наше время нелегко оставаться на верном рабочем курсе и не сбиться. Скоро вы заметите, что вашим сотрудникам будет трудно работать в команде. Крайне важно проводить собрания с командой так, как вы делали это раньше, а не концентрироваться исключительно на работе каждого человека.
Также подумайте о ритуалах, которые у вас были раньше, и сохраняйте их. Немного выпить кофе или чай после работы, круассаны, даже если все дома… Короче говоря, организовывать встречи вне работы, чтобы сохранить хорошие отношения!
5/ Предложите правильное решение
Задача руководителя не только предоставить необходимое техническое оборудование и оставаться на связи с командой, но и в укреплении корпоративной связи, а также в развитии компетенций. Многие решения доступны, несмотря на расстояние.
