Мы часто слышим о программном обеспечении в режиме SaaS, в нашем случае о HRMS-системе в режиме SaaS, но не знаем о его функциях и преимуществах. Однако есть несколько веских причин использовать такие решения. Постараемся понять, что такое Saas и в чем его отличие от других программных решений.
Что такое система SaaS?
Все чаще в работе мы слышим о системе SaaS или «программном обеспечении как услуге» (HRMS-системе в режиме SaaS), когда программное обеспечение размещается в облаке, а доступ осуществляется путем входа в аккаунт сотрудника. Это своего рода «аренда» с выставлением счетов ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
Также существует лицензированное программное обеспечение для установки на корпоративных компьютерах или серверах, для которого необходимы операционные лицензии, что предполагает дополнительные расходы сверх стоимости лицензии на программное обеспечение. Параллельно возникает вопрос об обслуживании и масштабировании этой бессрочной лицензии. Такая система называется «совокупная стоимость владения».
Что такое режим SaaS в управлении персоналом?
Режим SaaS в управлении персоналом – ээто программное обеспечение для автоматизированного управления персоналом, доступное через подписку. Такая система обеспечивает полную свободу использования, поскольку доступна круглосуточно с любого устройства. У нее есть несколько преимуществ, основными из которых являются:
- Постоянная доступность
- Полная масштабируемость
- Контроль бюджета
1. В любое время с любого устройства
Имея данные для доступа в систему управления персоналом в режиме SaaS можно работать с любого компьютера в любом веб-браузере без необходимости загрузки лицензии. Логин и пароль позволяют пользователю получить доступ к программному обеспечению, где бы он ни находился. Это очень большое и привлекательное преимущество работы в режиме Saas!
Это также означает, что подобное HR-решение доступно на мобильных телефонах с возможностью подключения к различным носителям, например планшетам, что очень удобно для сотрудников, часто находящихся в пути.
2. Масштабируемое решение
К HRMS-системе в режиме Saas можно получить доступ по подписке, она не требует технического вмешательства в случае, например, увеличения числа пользователей. Достаточно просто изменить или разблокировать некоторые функции, чтобы масштабировать HRMS-систему в соответствии с ситуацией.
Кроме того, нет необходимости связываться с IT-отделом для загрузки обновлений. Программное обеспечение в режиме SaaS обновляется удаленно в режиме реального времени. Любые изменения могут быть быстро реализованы в программном решении и соответствовать меняющимся условиям.
3. Корпоративное решение
Одной из основных задач использования режима SaaS для HR-управления является повышение вовлеченности команд и развитие совместной деятельности. Функции программного обеспечения в режиме SaaS упрощают обмен информацией и, следовательно, позволяют нескольким сотрудникам работать над одним проектом. Благодаря простоте использования такая система способствует интерактивности и расширяет возможности каждого работника, делая его непосредственным участником происходящих изменений.
4. Финансовые преимущества
Финансовые преимущества системы управления в режиме SaaS очевидны. Это связано с тем, что для «традиционного» программного обеспечения необходимо приобретать лицензию и устанавливать программное обеспечение на серверах компании, а также самостоятельно обеспечивать техническое обслуживание, оптимизацию и устранение технических проблем.
Таким образом, мы имеем реальное экономическое преимущество в том, чтобы использовать программные решения Saas, которые часто предлагают пакетные решения обслуживания, по сниженной стоимости на протяжение всего срока использования. Также пропадает необходимость приобретать серверное оборудование и иметь штатных сотрудников для технического обслуживания.
