Итак, вы всё-таки решили начать поиск и выбор HRM-системы для своей компании. Возможно, вы решили заменить уже установленную или начать внедрение «с нуля». Главный вопрос: как выбрать HRMS, которая отвечает нуждам организации? Это сложный процесс выбора, но благодаря нашему чек-листу вы сможете построить базу, которая приведёт вас к успешному выбору.
- Сбор запросов
Этот этап можно разделить на несколько шагов:
Проверьте, что у вас есть на сегодняшний день.
Прежде чем окунуться в выбор HRMS, внимательно изучите сегодняшние процессы: как происходит управление персоналом, какие процессы автоматизированы и насколько качественно и т.д. Это поможет понять, что нужно добавить, а что – достаточно исправить.
Будьте детальны, описывая, что нужно компании.
Вам не нужна абстрактная автоматизация, вам нужны: доступ персонала к расписанию обучения, отправка уведомлений о прибытии нового сотрудника, автоматическая отправка необходимых документов при увольнении. Будьте конкретны.
Соберите информацию от заинтересованных отделов.
Вам будет сложно увидеть полную картину того, что необходимо получить от HRMS, если вы не поговорите с другими потенциальными пользователями. Отдел HR, маркетинга, менеджеры команд – каждый расскажет о своих нуждах при работе с персоналом.
Постарайтесь получить следующую информацию:
| Участник процесса | Возможные требования |
| Высшее руководство | Аналитика, отчётность. |
| HR отдел | Централизованное управление HR-функциями, расчёт зп и бонусов. |
| Начальники отделов | Аналитика, управление производительностью. |
| Сотрудники | Доступ к своим данным, общение с коллегами и руководством, инструменты обучения. |
- Способ доступа
Дилемма для многих: SaaS или установка на сервер? Первый вариант предпочтителен для большого количества международных компаний, благодаря простоте использования. Однако в российских реалиях всё больше организаций склоняются к установке на собственный сервер. Напоминаем, что HRmaps предлагает оба варианта. Что касается «облачного» решения, все данные хранятся на территории РФ.
Если этот вопрос актуален и для вас, вот несколько критериев, благодаря которым вы сможете определиться.
Безопасность
Это определяющий пункт. Учитывая, что необходим доступ с мобильных устройств, компании задаются вопросом, насколько защищены данные. Спросите у интересующих вас интеграторов, чем гарантируется конфиденциальность информации.
Скорость
Скорость может сильно повлиять на ROI внедрение HRMS. Если в вашей организации есть необходимое оборудование и специалисты IT, то можете рассматривать установку ПО на ваш сервер. Если это не ваш случай, то подумайте, стоит ли инвестировать ещё и в оборудование, возможно, вам стоит рассмотреть SaaS-решение.
Стоимость
Обычно доступ к HRM-системе в облаке – более экономичный вариант. Но в таком случае посчитайте, что более выгодно для вас – ежегодная абонентская плата или единовременная инвестиция. Это зависит от того, как организован бюджет в организации и на какой срок вы планируете внедрить выбранное ПО.
- Бюджет
Чтобы рассчитать потенциальный ROI работы HRMS, вам необходимо учитывать все основные и сопровождающие расходы: установка, адаптация, дополнительные консультации, поддержка. Помните о 10% для непредвиденных трат.
Поясним, что в стоимость HRmaps уже вложен весь процесс установки и адаптации, а также технической поддержки нашей команды и тренинг для ваших сотрудников.
Предлагаем вам прочитать продолжение этой статьи в нашем блоге.
