Вы решили, что вашей компании необходима система управления персоналом: установка новой или замена старой. Вы составили список необходимого функционала (воспользовавшись нашим чек-листом), в процессе поисков выделили 5-6 интеграторов, что и как правильно делать дальше? Чаще всего после того как вы оставляете заявку компании-интегратору или разработчику, для вас организовывается презентация и демонстрация HRM-системы.
Как получить максимум из такой встречи и убедиться в том, что предлагаемое ПО действительно удовлетворит нужды компании? Есть несколько способов быстро получить важную информацию и сделать выбор в пользу наиболее подходящей системы управления персоналом.
Чётко опишите ваши требования к HRM-системе
Во-первых, необходимо иметь требования к HRMS в письменном виде (список, таблица), чтобы предоставить её потенциальным поставщикам. Это поможет им выяснить, что максимально важно для вас. Профессиональная компания использует эту информацию и адаптирует демонстрацию ПО под ваши запросы.
HRmaps советует расставить приоритеты в списке требуемого функционала: «обязательно», «желательно» и т.д. Это позволит вам задать правильные вопросы и ничего не упустить во время презентации и демонстрации.
Например, большой мультинациональной корпорации будет важно, чтобы система учитывала специфику каждого из филиалов в разных странах: длительность испытательного периода, отпуска, особенности адаптации на рабочем месте и т.д. Небольшой и динамичной компании будет достаточно чётко отслеживать развитие карьеры своих сотрудников, эффективно организовать рекрутинговую кампанию, подобрать максимально полезное обучение. Чётко зафиксируйте, что ищите именно вы.
Отследите, как представлен жизненный цикл сотрудника в HRMS
Задайте вопросы, касающиеся жизненного цикла сотрудника в компании:
- Как кандидат подаёт заявку, какая коммуникация с ним происходит?
- Каким образом отражен переход из статуса кандидата в статус сотрудника?
- Предлагается ли системой возможность самообслуживания в административных вопросах: запрос отпуска, пожелания к обучению, мобильность.
- Что происходит в системе при уходе, повышении или переводе сотрудника?
Если эти аспекты будут представлены на этапе демонстрации, вам будет легче понять внутреннюю структуру и организацию HRM-системы. Эта информация является гораздо более ценной для первоначального этапа отбора, чем аргументы о доступности в мобильной версии и современном интуитивном дизайне.
Задумайтесь о долгосрочной перспективе
Ещё один важный критерий – поддержка и обслуживание HRM-системы в долгосрочной перспективе. Поинтересуйтесь, как происходит синхронизация с другими системами, как обеспечивается безопасность данных, какую техподдержку оказывает интегратор или разработчик IT-решения.
Будьте проактивны и задайте эти вопросы сами, исходя из ресурсов и компетенций вашей компании. Узнайте, есть ли возможность обучения сотрудников новому ПО?
Презентация и демонстрация HRM-системы – действительно отличный инструмент, но помните, что подготовка к такой встрече необходима. Внедрение системы управления персоналом – большой проект, и каждый этап имеет огромное значение для успеха.
Как и другие серьёзные игроки рынка HRmaps практикует презентацию и демонстрацию своего решения на первоначальном этапе. Заказать демонстрацию нашей системы вы можете связавшись с нашей командой.
